Suntem in cautarea unui coleg/unei colege pentru pozitia de Junior AP Specialist . Aceasta persoana se va alatura echipei Nestle si va fi responsabila cu contabilitatea furnizorilor si activitate de control documente si verificare conturi contabile pentru deconturi angajati.

O zi obisnuita ar decurge astfel:

• Se asigura de inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate

• • Gestionarea si rezolvarea in timp util a email-urilor/solicitarilor venite pe adresa generica de email (facturi;fise de sold,plati restante,erori etc);

• • Suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare diferente GR-IR

• • Suport in reconcilierea balantelor cu toti furnizorii pentru auditul anual, cat si la cerere

• • Suport in pregatirea informatiilor cerute de auditori

• • Suport de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, ERP plati in avans daca este cazul)

• • Suport pentru coleg AP specialist in perioada de zile libere pentru intocmire KPI AP

• Postarea in termen a icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, appendixes)

T&E

• • Responsabil Super user in asistenta colegilor cand este necesar, deasemeni T&E in Concur

• • Asigura verificarea transabilitatii sumelor din prezentarile BI de T&E fata de SAP FI, Concur, documente primare

• • Controleaza avansurile angajatilor precum si cheltuielile facute folosind cardul de companie, astfel incat acestea sa fie decontate in termen conform procedurii

• • Responsabil verificare status avansuri spre decontare, sold card pentru solicitarile de fise de lichidare

• • Responsabil AP in relatia cu colegii din NBS T&E si este suport in implementarea proiectelor de Grup specifice

Activitati generale ariilor de responsabilitate

• Finalizarea si verificarea inregistrarilor lunare conform calendarului de inchidere (PEC)

• Revizuirea soldurilor conturilor pentru care este responsabil in SAP, raportare Booklet

• Intocmirea si urmarirea saptamanala a indicatorilor de activitate specifici

• Verificarea proceselor si permanenta actualizare a procedurilor de lucru NBS

• Arhivarea si etichetarea documentelor de AP scanate/procesate in luna anterioara, a documentelor T&E

Activitati suport Operator scanare

• Supervizare si suport in receptionarea zilnica a documentelor care urmeaza a fi scanate, procesate si arhivate

• Supervizare si suport in verificarea si prelucrarea zilnica a documentelor conform instructiunilor de lucru

• Supervizare si suport in scanarea documentelor (zilnic)

• Supervizare si suport in arhivarea documentelor ulterior scanarii

Cum poti avea succes?

• Experienta de 1-3 ani intr-o pozitie similara

• Studii universitare in Finante/Contabilitate

• Legislatia economico-financiara in vigoare

• Bune abilitati de Microsoft Office

Ce oferim?

• O cultură care promovează incluziunea, diversitatea și inovarea.

• Mediu de lucru internațional.

• Pachet salarial atractiv.

• Bonuri de masă.

• Bonus de performanță.

• Bonus de Crăciun și de Paște.

• Abonament medical pentru angajații noștri, soțul/soția și copiii acestora.

• Bookster.

• Pet@Work.

• Programe de "Mental health"

• Zile de concediu in plus care cresc o data cu senioritatea in Nestle