Die Harsco Rail Europe GmbH ist ein Unternehmen der amerikanischen Enviri Corporation. In der Herstellung von Gleisneubau- und instandhaltungsfahrzeugen sind wir ganz vorne mit dabei. Zu unseren Kunden (m/w/d) gehören große Bahnnetzbetreiber wie Schweizerische Bundesbahnen, Network Rail UK und die Deutsche Bahn.

Getrieben durch eine äußerst positive Entwicklung des Geschäfts in Europa sind wir weiter auf Expansionskurs. Dabei helfen uns unsere über 100-jährige Erfahrung, modernste Technologien und das Engagement unserer erstklassigen Mitarbeiter (m/w/d). Jetzt fehlst nur noch du!

Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Begrüßen, willkommen heißen und Besucher höflich und professionell lenken

• Eingehende Telefonanrufe prompt und effizient beantworten, filtern und weiterleiten

• Tägliche Post, Lieferungen und Kurierdienste empfangen, sortieren und verteilen

• Meetings und Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten, einschließlich Raumausstattung und Materialvorbereitung

• Lagerbestände verwalten und bei Bedarf Bestellungen für Büromaterialien aufgeben

• Verträge mit Bürolieferanten organisieren und aufrechterhalten

• Überwachung des Fuhrparks des Unternehmens, einschließlich Wartung und Terminplanung

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistent

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu koordinieren

• Hervorragende Zeitmanagement- und Multitasking Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

• Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsansatz, um die Anforderungen des Büroalltags erfolgreich zu bewältigen

EHS (Environment, Health, and Safety) Verantwortlichkeiten:

• Einhaltung von EHS-Richtlinien und Vorschriften

• Sicherheitsbewusstes Verhalten in allen Arbeitsbereichen

• Umgehende Meldung von Sicherheitsbedenken