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EFI Assistente Administrativo Financeiro – Administrative & Finance Assistant in Sao Paulo, Brazil

Assistente Administrativo Financeiro – Administrative & Finance Assistant

Location Brazil – Sao Paulo

Tracking # 5088

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NÓS somos pró ativos (Self-starters), NÓS somos Apaixonados (Passionate), NÓS somos Construtores de relações (Relationship builders),

NÓS somos Inovadores (Innovative), NÓS somos Ágeis (Nimble), e NÓS somos Transparentes (Transparent)... NÓS somos SPRINTers!

Principais Atividades:

  • Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.

  • Fechar a taxa de câmbio no banco e preparar documentação para validar as transferências eletrônicas.

  • Gerenciar todos os pagamentos e entradas no banco.

  • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais ou conforme necessidade.

  • Preparar relatórios sobre a posição financeira da empresa, para efeito de aplicação/resgate, verificando a movimentação diária.

  • Controlar os contratos de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.

  • Efetuar os lançamentos relativos a movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, pitty cash.

  • Controlar o caixa físico da empresa, desde saques, recibos e atualização do controle.

  • Classificar as notas fiscais de fornecedores, para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e de custos.

  • Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, como aluguéis, ITPU, IPVA etc.

  • Gerenciar a documentação a ser preenchida no arquivo morto.

  • Responsável pela compra de material de escritório / suprimentos higiênicos / material de limpeza.

  • Responsável pelo contato e entregas para a DHL ou Correios.

Requisitos:

  • Necessário experiência na área;

  • Formação em áreas relacionadas;

  • Conhecimento em SAP;

  • Idioma inglês e espanhol será um diferencial.

Nos movemos rapidamente, com a intenção proposital de resolver problemas, alcançar objetivos, e finalmente fazer a diferença para os nossos clientes, parceiros, colegas e acionistas. EFI SPRINTers agem e se adaptam às mudanças, a fim de transformar o negócio de nossos clientes para ser mais produtivo e rentável através da inovação do negócio impressão digital.

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